1.      Termini

ST – AS "Sadales tīkls", vienotais reģistrācijas Nr. 40003857687, juridiskā adrese: Rīga, Šmerļa iela 1, LV-1160.

PTAPS - personāla tiesību administrēšanas pārvaldības sistēma, kas ir ST tiešsaistes tīmekļa vietne https://ptaps.latvenergo.lv vai https://ptaps.energo.lv, kuras galvenā funkcionalitāte ir  centralizētu speciālo tiesību pārvaldību AS "Sadales tīkls" darbiniekiem un darbuzņēmēju darbiniekiem, sekojot līdzi normatīvo dokumentu prasībām par tiesībām veikt darbus energoietaisēs.

Darbinieks – persona,  kurai ir  darba tiesiskās attiecības ar ST vai darbuzņēmēju.

Lietotāja konts – PTAPS lietošanas nolūkā izveidots ST darbinieka vai darbuzņēmēja atbildīgās personas Lietotāja profils, kuram atbilstoši piešķirtai lomai ir tiesības piekļūt PTAPS,  kurā ir atspoguļota Darbinieku tiesību informācija, Lietotāja pieteikumu vēsture un savstarpēja komunikācija. Piekļuve Lietotāja kontam ir iespējama tikai ar PTAPS Piekļuves parametru autentifikācijas starpniecību.

Lietotājs – fiziskā persona, PTAPS lietotājs, kurš, izmantojot Piekļuves parametrus, piekļūst PTAPS atbilstoši viņam piešķirtai PTAPS lomai.

Noteikumi – PTAPS ST tīmekļa vietnē publicēti PTAPS lietošanas noteikumi, kas nosaka PTAPS lietošanas kārtību.

Piekļuves parametri – t.i., Lietotājam individuāli ģenerēts Lietotājvārds un izveidotā Parole.

2.      Vispārējie noteikumi

2.1.     Noteikumi nosaka PTAPS lietošanas kārtību datu pārvaldībai.

2.2.     Noteikumi ir saistoši visiem PTAPS Lietotājiem. Katram Lietotājam ir pienākums iepazīties ar Noteikumiem.

2.3.     ST ir tiesības jebkurā laikā vienpusēji grozīt Noteikumus, informāciju par grozījumiem izvietojot PTAPS un/vai ST tīmekļa vietnē.

2.4.   ST ir tiesības jebkurā brīdī pēc saviem ieskatiem papildināt un mainīt datu pārvaldības apjomu, kas tiek atspoguļots PTAPS, datu iesniegšanas un administrēšanas kārtību.

2.5. Pušu attiecībām papildus Noteikumiem ir piemērojami AS "Sadales tīkls"  darbuzņēmēju darbinieku personas datu apstrādes principi (kas tiek publicēti ST tīmekļa vietnē: Darbuzņēmēju vietne ), attiecīgi pakalpojuma noteikumi un Latvijas Republikas normatīvie akti.

3.      Piekļuve PTAPS

3.1.   Darbuzņēmēja Lietotājs ir atbildīgs par Lietotāja konta reģistrācijas formā sniegto datu pareizību.  Jebkuru Datu (uzņēmuma rekvizīti, Darbinieku dati, Darbinieku tiesības un apmācības) izmaiņu gadījumā Lietotājam ir pienākums atjaunot  datus PTAPS, ievērojot normatīvajos dokumentos noteikto termiņu.

3.2.   Reģistrējoties PTAPS vai iesniedzot pieteikumu, Lietotājam jāpārliecinās, vai norādītā informācija ir korekta.

3.3.   Lietotājs uzņemas atbildību par Piekļuves parametru uzglabāšanu drošā, citām personām nepieejamā vietā un apņemas neatklāt to trešajām personām.

3.4.   Lietotājs ir atbildīgs par jebkuru darbību, kas PTAPS tiek veikta ar viņa Piekļuves parametriem.

3.5.   Piekļuve Lietotāja kontam tiek liegta, ja ST ir pamatotas aizdomas par nelikumīgu PTAPS izmantošanu.

4.      Pieteikumu iesniegšana un izpilde

4.1.   PTAPS atbilstoši Lietotājam piešķirtajam tiesību apjomam Lietotājs patstāvīgi var veikt izmaiņas datos vai iesniedz pieteikumu (piemēram, Darbinieka speciālo tiesību izmaiņām),

4.2.   Pieteikums, kuru PTAPS elektroniski iesniedzis un nodevis apstrādei Lietotājs, uzskatāms par apstiprinātu no Lietotāja puses. Lietotājs apzinās un piekrīt, ka PTAPS iesniegtajam pieteikumam ir tāds pats juridiskais spēks kā rakstveida formā parakstītajam dokumentam.

4.3.   Lietotāja PTAPS iesniegta pieteikuma apstrāde notiek ST normatīvajos dokumentos noteiktajā kārtībā un termiņos.

4.4.   Pēc Lietotāja pieteikuma saņemšanas ST ir tiesības atkārtoti sazināties ar Lietotāju un pārbaudīt, vai pieteikumā norādītie dati un pieteikuma apjoms ir pareizs.

4.5.   ST ir tiesīgs neizpildīt no Lietotāja saņemto pieteikumu, ja:

4.5.1.      Lietotājs neievēro šos Noteikumus;

4.5.2.      Lietotājs nav iesniedzis ST visus pieprasītos dokumentus atbilstoši normatīvo dokumentu prasībām

4.5.3.      ST ir radušās pamatotas aizdomas par nelikumīgu PTAPS izmantošanu.

4.6.    ST ir tiesības anulēt Lietotāja iesniegtu pieteikumu, ja ST pastāv pamatotas aizdomas par pieteikuma krāpniecisku raksturu, piemēram, ja kāda persona varētu būt autentificējusies PTAPS, izmantojot citas personas Piekļuves parametrus.

5.      Lietotāju saistības, tiesības un atbildība

5.1.   Lietotājam, rīkojoties Lietotājam piešķirto tiesību apjoma ietvaros, ir tiesības veikt ar PTAPS funkcionalitāti iespējamas darbības PTAPS.

5.2.   Lietotājam ir pienākums un atbildība PTAPS esošos datus izmantot atbilstoši PTAPS noteiktajiem mērķiem, neskarot citu personu tiesiskās intereses, un neapstrādāt personas datus citiem mērķiem bez tiesiskā pamata

5.3.   Lietotājs apliecina, ka tā iesniegtie dati ir patiesi, spēkā esoši un tiesiski. Nepatiesu datu iesniegšanas, un esošo datu prettiesiskas izmantošanas gadījumā, ST ir tiesīgs nekavējoties pārtraukt Lietotāja piekļuvi PTAPS un Lietotājs var tikt saukts pie tiesību aktos noteiktās atbildības.

5.4.   Lietotājiem ir pienākums veikt atbilstošus drošības pasākumus un glabāt Piekļuves parametrus tādā drošā veidā, lai tie nekļūtu pieejami trešajām personām.

5.5.   Lietotājs apņemas neizmantot trešo personu Piekļuves parametrus, lai piekļūtu attiecīgās trešās personas Lietotāja kontam PTAPS.

5.6.   Lietotājs apņemas nenodot trešajām personām Piekļuves parametrus.

5.7.    Ja, iesniedzot pieteikumu PTAPS, Lietotājs vienlaikus iesniedz trešās puses personas datus, Lietotājs ir atbildīgs par šādu personas datu apstrādes tiesiska pamata un mērķa esamību, kā arī apņemas informēt trešās personas par personas datu apstrādes mērķi un to nodošanu ST.

6.      ST saistības, tiesības un atbildība

6.1.   ST nodrošina Noteikumiem atbilstošu PTAPS funkcionalitāti.

6.2.   ST nodrošina Lietotāja un PTAPS esošo datu konfidencialitāti.

6.3.   ST apņemas autentificēt Lietotāju un nodrošināt PTAPS funkcionalitāti atbilstoši šiem Noteikumiem, kā arī Latvijas Republikā spēkā esošajiem tiesību aktiem.

6.4.   ST ir tiesīgs pārtraukt PTAPS vai tā atsevišķu sadaļu darbību, ja tas nepieciešams PTAPS uzturēšanas, apkalpošanas vai uzlabošanas darbiem.

6.5.   ST ir tiesības vienpusēji noteikt, ierobežot un/vai mainīt pieteikumu apstiprināšanas līdzekļus, kā arī vienpusēji noteikt un mainīt pieteikumu veidus un iesniedzamo dokumentu formātu (failu formātu) 

6.6.   ST ir tiesīgs ierobežot vai pārtraukt Lietotāja pieeju PTAPS, ja Lietotājs pārkāpj vai neievēro Noteikumus, ST norādījumus vai Latvijas Republikā spēkā esošos tiesību aktus, vai par to ir pamatotas aizdomas.

6.7.   ST nav atbildīgs par traucējumiem PTAPS darbībā, ja to cēlonis ir bojājumi, darbības traucējumi Lietotāja iekārtās, Lietotāja e-pasta neatbilstoša konfigurācija vai pārāk liela noslogotība, neatbilstošu vai nelicencētu iekārtu vai programmatūras lietošana vai Lietotāja datora neatbilstība PTAPS lietošanas nosacījumiem.

6.8.   ST neatbild par zaudējumiem, kas Lietotājam radušiem PTAPS uzlabošanas vai profilakses laikā.

6.9.   ST neatbild par saziņas kanālu nepieejamību. Uz Lietotāja PTAPS norādītājiem saziņas līdzekļiem nosūtītā informācija tiek uzskatīta par nodotu Lietotājam tās nosūtīšanas brīdī.

6.10.  ST neatbild par sekām, kuras rodas, ja trešā persona Lietotāja vainas vai neuzmanības dēļ iegūst, Lietotāja Piekļuves parametrus un pieslēdzas PTAPS.

7.      Lietotāja konta darbības pārtraukšana

7.1.   Lietotājam ir tiesības vienpusēji pārtraukt PTAPS izmantošanu, par to paziņojot ST, aizpildot un iesniedzot brīvas formas iesniegumu   nosūtot to uz e-pastu: st@sadalestikls.lv.

7.2.   ST ir tiesības vienpusēji pārtraukt Lietotāja piekļuvi PTAPS izmantošanai, ja ST konstatē, ka Lietotājs pārkāpj Noteikumus.

7.3.   ST ir tiesības deaktivizēt vai dzēst Lietotāja kontu, ja Lietotājs 1 gadu laikā nav veicis darbības tajā.

8.      Citi noteikumi

8.1.   Strīdu vai neskaidrību gadījumā, kas saistīti ar PTAPS funkcionalitāti, pieteikumu izpildi un Noteikumiem, tie tiek risināti pusēm vienojoties.

8.2.   Ja strīdu nevar atrisināt pusēm vienojoties, tas tiek izšķirts Latvijas Republikas tiesās saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem tiesību aktiem.